Proces obsługi pracy dyplomowej w systemie zostaje automatycznie uruchomiony po wyborze seminarium. Do systemu zostaje wprowadzony tytuł pracy oraz dane promotora. Dane o pracy trafiają do systemu APD na listę zadań studenta inicjując proces wprowadzania pracy.
Student uzupełnia metryczkę dotyczącą pracy dyplomowej oraz wprowadza plik z pracą.
Promotor sprawdza poprawność wprowadzonych danych dotyczących pracy dyplomowej oraz plik z pracą. Po zaakceptowaniu danych przekazuje plik z pracą do systemu antyplagiatowego. Po zaakceptowaniu Raportu podobieństw wypełnia i zatwierdza elektroniczny formularz recenzji (Ocena pracy dyplomowej).
Recenzent otrzymuje dostęp w systemie APD do elektronicznej wersji pracy dyplomowej. Wypełnia i zatwierdza elektroniczny formularz recenzji pracy dyplomowej. Wydrukowany formularz dostarcza do właściwego dziekanatu w terminie 15 dni od daty otrzymania powiadomienia drogą mailową o otrzymaniu zadania zaopiniowania pracy dyplomowej.
Wyszukiwanie prac w APD po numerze albumu:
- Po zalogowaniu wybieramy zakładkę KATALOG oraz opcję z lewej strony ekranu w zakładce WYSZUKIWANIE – zaawansowane.
- W zakładce Autorzy i opiekunowie wpisujemy numer albumu i zaznaczamy okienko Nr indeksu, a następnie klikamy SZUKAJ PRAC WG PODANYCH KRYTERIÓW
Proces obiegu pracy dyplomowej w systemie APD
- Student otrzymuje dostęp do procesu obiegu pracy dyplomowej w systemie APD po wybraniu seminarium dyplomowego.
- Aby rozpocząć proces obiegu, należy zalogować się do systemu APD na stronie https://apd.sgh.waw.pl (zalecana przeglądarka Mozilla Firefox lub Chrome).
- Student wprowadza do APD: język pracy, tytuł pracy w języku, w którym napisana jest praca, streszczenie i słowa kluczowe. W systemie istnieje możliwość wprowadzenia danych w języku angielskim w przypadku polskiego języka oryginału. Po zatwierdzeniu zmian student otrzymuje możliwość załadowania do APD pliku z pracą w formacie PDF (inne formaty, w tym DOC, nie są dopuszczalne). Maksymalny rozmiar pliku, który zostanie zaakceptowany przez system to 25 MB. W osobnym pliku student wgrywa Oświadczenie autora. Po zakończeniu wprowadzania student powinien wybrać opcję „PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA”.
- Po wysłaniu plików przez studenta Promotor otrzymuje powiadomienie mailowe o konieczności akceptacji wprowadzonych przez studenta danych. Po zalogowaniu do APD w zakładce Moje prace i zadania będzie widoczna informacja o zadaniu do wykonania przez Promotora. Po sprawdzeniu danych oraz pliku z pracą Promotor zatwierdza je i kieruje pracę do sprawdzenia w systemie antyplagiatowym.
Po zapoznaniu się z Raportem podobieństw Promotor przechodzi do wpisywania treści recenzji (Oceny pracy dyplomowej). Po wypełnieniu formularza zatwierdza recenzję. - Pracownik dziekanatu wprowadza dane recenzenta, które są przesyłane do sytemu APD.
- Recenzent otrzymuje powiadomienie mailowe o zadaniu do wykonania w systemie APD. W ciągu 15 dni od otrzymania powiadomienia Recenzent wypełnia elektroniczny formularz recenzji w systemie APD, drukuje go i podpisany zanosi do właściwego dziekanatu.
- W APD wszyscy użytkownicy mają dostęp do katalogu z listą prac i wyszukiwarki. Treść pracy oraz recenzje są dostępne tylko dla Autora, Promotora i Recenzenta.